固定资产系统的功能

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长，固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映， 盘点工作量极大、信息反映不及时，从而导致固定资产重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。

固定资产系统的功能

分析用户需求，我们认为本系统应具备以下功能：

1.资产日常管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除等日常工作。

2.打印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条码。

3.盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4.固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产 统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

5 .系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

提供操作员对自己密码修改的功能。

系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。

6.安全管理功能

提供各种安全管理手段。

口令管理功能：维护帐号和口令。

权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

数据加密功能：对重要数据进行加密。

7.远程通讯功能

提供无差错的远程通讯，实现通过内部网或专线准确的传递数据。

8.网络管理功能

维护支持整个网络安全可靠地工作、即时检测故障和恢复故障。

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上。既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过手持条码数据采集器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在手持条码数据采集器中。手持条码数据采集器中可以存储近2万条固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将手持条码数据采集器与电脑通过数据通讯线相连接，迅速地获得资产盘点的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

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