资产管理系统之设备管理功能

随着国有企业改革不断深化，国有产权日益明晰，资产管理逐渐开始备受重视，提到资产管理就会涉及到企业中的一些设备的管理，到底在资产管理系统中是怎样对设备进行管理的呢，下面是关于系统中设备管理功能的描述：

资产管理系统之设备管理功能

1、设备领用、变更

设备发放前使用单位须明确设备保管部门和保管责任人，系统管理员在设备管理系统中维护相关记录。设备领用人填写《信息化设备登记表》中本单位系统管理员存档备案，同时按规定办理财务固定资产登记手续。设备使用部门、使用人员发生变动时，按市固定资产管理办法办理相应财务固定资产变更手续。系统管理员在设备管理系统中及时登记，同时设备使用人填写新的《信息化设备登记表》存档备案。设备使用人离岗前应按固定资产管理办法办理设备退还手续，系统管理员做好设备检查和设备档案登记工作。电脑设备应按相关保密制度要求清除所有信息。

2、设备维护

系统管理员应对使用人员进行必要培训，明确设备正确的使用及日常保养方法。系统管理员应定期进行设备巡检，及时掌握设备使用情况，保证设备处于良好运行状态。计算机设备日常保养采取“谁使用，谁负责”原则，具体要求：

(1)设备使用人应定期对设备进行清洁，保证设备良好的散热环境和清洁环境。

(2)设备使用人应严格按规范进行操作，工作结束时关闭设备。

(3)个人使用的设备未经领导审批不得随意调换使用。

(4)设备在使用过程中发生故障，使用人应及时与系统管理员联系，严禁自行拆机修理，严禁自行送外维修。因工作需要借用设备的，借用人须填写《信息化设备借用登记表》，办理借用手续。

设备故障维修要求：

(1)设备处于保修期内的，由系统管理员向厂家报修。

(2)设备超过保修期的，设备使用人填写《信息化设备维修登记表》，办理维修手续，维修金额超过500元的须报单位领导审批。

(3)设备需送外维修的，系统管理员应做好设备记录工作。电脑设备送外维修前系统管理员应按保密要求将硬盘取下，电脑硬盘严禁送外维修。

3、设备更新、报废

设备使用周期定为六年。报废设备必须符合下列条件之一：

(1)已超过其使用年限，且不能满足工作需要的;

(2)故障无法修复或丢失的;

(3)设备维修成本过高大于设备自身现有价值的。设备报废须严格按市局资产管理相关制度办理。使用单位向市局(公司)上报的设备报废请示中应明确设备购置时间、购置价格、报废原因等内容，市局科技信息中心鉴定核实后提出技术意见。系统管理员须对报废电脑设备中数据信息进行清除处理，防止信息丢失、外泄。

4、赔偿及责任追究

由于下列原因发生责任事故，造成设备损失或丢失的，当事人应予赔偿：

(1)使用人野蛮操作，不按规定要求操作设备;

(2)未经批准擅自拆卸设备;

(3)工作失职、粗心大意造成设备损坏或丢失。

设备因责任事故损坏，经修复后可用的，当事人全额赔偿修理费。设备因责任事故丢失或完全损坏，当事人按照设备的账面净值进行赔偿。因责任事故造成设备损坏、丢失的，除按上述规定处理外，当事人应进行书面检查，以吸取教训，提高认识。对于一贯不爱护设备，严重违反规程的;发生事故后隐瞒不报、推诿责任，态度恶劣的;损失较大，后果严重的;故意私自侵吞设备的，除责令赔偿外，还将根据具体情节，给予罚款、行政处分直至依法追究责任。以上几个方面明确了同时也规范了黄冈烟草系统资产管理。

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