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固定资产管理系统需求分析

日期:2023-10-20

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固定资产管理系统需求分析

固定资产管理系统需求分析是什么?随着企业的发展,很多企业的固定资产数量都在不断增多,因此需要引进固定资产管理系统进行信息化管理,对于固定资产管理系统需求分析很多企业用户比较想要了解,本文就是对此的介绍。

固定资产管理系统需求分析

固定资产管理系统特点

固定资产管理系统需求的增大也就是说明该系统有区别于其他的好处,那么下面笔者就来介绍一下固定资产管理系统的特点。

(1)储存数据内存大。固定资产的数量在很多企业中数量很多,因此相关的资产信息也很多,根据管理需要要对每个资产建立卡片,所以数据储存量大。

(2)日常输入数据少。固定资产的使用在系统中通常只在新登录或发生内部调动的时候需要输入新数据。这对于固定资产管理系统来说,减少了出错的可能性。

(3)输出数据多。系统输出的数据往往要比输入的数据多。这是因为固定资产在使用的过程中往往因为目的不同,要反映在不同的账单上。如果用手工操作,工作量不仅很大,还容易出错。采用计算机进行处理后,输出的速度不但可以提高,且可以避免数据的不一致现象。

固定资产管理系统需求分析

根据建立企业固定资产管理信息系统的实际需要,提出以下需求目标:

(1)企业根据自己的需求在固定资产管理系统中进行查询,对于固定资产的增加、减少、使用、维修、报废等情况,要求账目和实物符合。

(2)固定资产的折旧功能,用于计算资产的利用效果,有利于提高使用效率,减少固定资产流失。

(3)能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。

(4)能够打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。

(5)正常使用的固定资产管理系统还要具备身份验证的功能以及其他的系统管理设置。

固定资产管理系统功能需求

(1)完善的数据管理功能。

支持资产增加、删除、修改;支持借出与归还、内部调拨、资产维修登记管理;支持自动计提折旧功能;可从不同角度进行折旧的汇总计提。

(2)系统管理。包括设备类别管理、部门管理、操作员管理和公司信息管理。

(3)制度管理。包括资产管理制度、资产内控制度、资产审计制度。

(4)统计分析。能够进行资产构成分析、变动分析、比率分析和资产使用效果分析。

(5)查询打印。提供模糊查询和条件查询功能,能够打印各种自定义报表。

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