办公室如何开展精益生产管理
在我们工作中提高效率最好的方法就是将各项工作进行量化，这其实等同于精益生产管理中的很多观念，在你开始开展办公室精益时，即意味着清晰地了解状况。知识工作环境中所需的努力是，被称为目视管理或简单的目视化。下面是一些你可以做的简单的事情：
办公室如何开展精益生产管理
让今天的工作可视化。我们今天要打多少个电话?今天要写、检查或是递交几页纸的内容?如果这些每个人每天需要完成的工作都不够清晰明确，就没有办法再客观地衡量今天过的成功与否，以及其中的原因。下面简单介绍下办公室如何融入精益生产管理：
1.让过程可视化
工作是怎么样的流程呢?工作在哪里做呢?在哪里能完成它呢?谁能做这个工作呢?用一个技能矩阵来交叉培养员工，这样会使信息流动起来。
2.让状况可视化
现在工作作到那里了?是提前还是延后了?这些都应当尽快呈现在精益办公室里。如果这需要会议，或者你还需要询问，那么你没有做到目视化管理。
3.让浪费目视化
一般说来，任何妨碍作今天工作的事情都是浪费，变异性和超载，都要去除。
4.让目标清晰
目标是越接近理想越好。去除浪费，变异和超载是关键所在，但是你需要结合实际情况。如何实现这一个目标，从而让我们更安全，改善我们产品质量，使我们的工作变得简易呢?以及消费者如何嘉奖我们所做的一切的呢?
5.让你想要消除浪费的活动清晰
发布改善新闻报，针对问题提出的A3报告或是其他活动计划和对策。其中包括事件、人员、每天什么时候应该开展活动。这样就之后可以庆祝你们所取得的成果了。
简而言之，信息流就是交流。人类多数信息都是通过目视化的方式传递，我们越多地用口头表述，交流就越真实。在办公室开始精益化首先要消除实行目视化的障碍。
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